Gebruikt kantoormeubilair is slim voor je budget en voor het milieu. Met een korte, vaste onderhoudsroutine blijft alles representatief, veilig en comfortabel. Onderhoud is bovendien een onmisbaar onderdeel van circulair inrichten. Richt je op drie pijlers: slim reinigen, preventief onderhoud van bewegende delen en bescherming tegen slijtage, zonlicht en vocht. Hieronder vind je direct toepasbare tips voor bureaustoelen, stoffering, hout en metaal, zodat jouw tweedehands kantoorinrichting langer meegaat en er professioneel uit blijft zien.
De slimste onderhoudsroutine: klein, vast, herhaalbaar
Maak onderhoud onderdeel van je werkweek. Kleine acties, consequent uitgevoerd, schelen reparaties en vervanging.
- Dagelijks: werkbladen en armleuningen afnemen, vlekken direct verwijderen.
- Wekelijks: stoffering stofzuigen, bureaustoelwielen onthaarkammen.
- Maandelijks: schroeven aandraaien, ladegeleiders en scharnieren smeren.
- Per kwartaal: dieptereiniging stoffering, hout bijwerken met olie of was indien nodig.
Schoonmaken zonder schade
Dagelijkse en wekelijkse reiniging
Gebruik voor laminaat, melamine en metaal een licht vochtige microvezeldoek met neutraal reinigingsmiddel. Vermijd schuurmiddelen en agressieve ontvetters die glans of toplaag aantasten. Voor kunststof volstaat een sopje met lauw water. Test bij twijfel altijd op een onopvallende plek. Werkbladen drogen na het reinigen voorkomt randen en zwelling.
Dieptereiniging van stoffering
Stofzuig met een bekledingsmond. Voor vlekken: dep, niet wrijven. Gebruik een textielreiniger volgens voorschrift en controleer kleurvastheid. Bij hardnekkig vuil kan periodieke dieptereiniging met een extractiemachine uitkomst bieden. Laat stoffering volledig drogen voordat je het weer gebruikt.
Bureaustoelen: wielen, gasveer en ergonomie
De bureaustoel krijgt de meeste uren. Begin bij de wielen: verwijder haren en stof met een pincet of borstel, dan rollen ze lichter en slijt je vloer minder. Controleer en draai schroeven en bouten van armleuningen en rugdrager aan. Een piepende mechaniek smeer je spaarzaam op draaipunten met siliconen- of PTFE-spray, nooit op frictieschijven. Test de gasveer: zakt de stoel, dan is vervanging meestal de beste optie. Loop alle functies na op ergonomie: hoogte, zitdiepte, rugleuning en lendensteun moeten soepel verstelbaar zijn. Zo voorkom je klachten en verleng je de levensduur van je gebruikte bureaustoel. Overweeg Refurbished bureaustoelen voor extra zekerheid en een langere levensduur. Lees ook het verschil tweedehands vs refurbished.
Beschermen tegen slijtage en omgevingsfactoren
Voorkomen is goedkoper dan herstellen. Gebruik viltglijders onder stoelen en gebruikte kantoorkasten, plaats een vloermat onder de bureaustoel en zet onderzetters op gebruikte bureaus voor mokken en planten. Houd meubilair uit direct zonlicht om verkleuring en uitdroging van hout, leer en stof te beperken. Beperk temperatuurschommelingen en hoge luchtvochtigheid om zwelling, loslatende fineerlagen en piepende mechanieken te voorkomen.
Inspectie en kleine reparaties
Plan een korte kwartaalcheck. Lades die stroef lopen smeer je op de geleiders, liever met een droge PTFE-spray dan met vet dat stof aantrekt. Scharnieren stel je recht en schroeven draai je vast. Kleine houtbeschadigingen werk je bij met was- of retoucheerstift in de juiste kleur. Versleten doppen, wielen of handgrepen zijn vaak voordelig te vervangen. Zoek je vervangende onderdelen of een passend alternatief? Bezoek de showroom van Euro-Rotor op dinsdag en woensdag of bekijk het assortiment gebruikt kantoormeubilair online.
Veelgestelde vragen
Wat is onderhoud van meubilair?
Onderhoud van meubilair is het geheel aan handelingen waarmee je de staat en functionaliteit behoudt: regelmatig reinigen, tijdig kleine reparaties uitvoeren, bewegende delen smeren en oppervlakken beschermen tegen vocht, UV en mechanische slijtage.
Wat is onderhoud van kantoorapparatuur?
Kantoorapparatuur gaat over machines zoals printers en laptops. Onderhoud daarvan omvat firmware, filters, kalibratie en stofvrij houden. In deze gids focussen we op onderhoud van kantoormeubilair zoals bureaus, stoelen, kasten en tafels.
Is kantoormeubilair een bezit voor 7 jaar?
Boekhoudkundig wordt kantoormeubilair doorgaans over meerdere jaren afgeschreven. De termijn verschilt per land en beleid, vaak 5 tot 10 jaar. Check de richtlijnen van je boekhouder of belastingadviseur voor jouw situatie.